|
Курсы секретарей-делопроизводителей, инспекторов по кадрам – это интегрированные курсы, включающие в себе знания в области делопроизводства и организации труда. Учеба на курсах делопроизводства - для тех, кто хочет в дальнейшем работать на достойной и высокооплачиваемой работе секретаря или помощника руководителя.
Должностные обязанности:
Секретарь-делопроизводитель:
-Организует работу по обеспечению документационного и бездокументационного обслуживания руководителя организации (фирмы).
-Рационально формирует свой справочно-информационный фонд, организует информационное обслуживание руководителя.
-Ведет делопроизводство.
-Подготавливает обзоры печати, комплектует справочные материалы, классифицирует и систематизирует их, ведет тематическое досье.
-Обеспечивает прием, регистрацию, оперативный поиск, доставку документов, выдачу оперативной информации по документам.
-Контролирует своевременное исполнение документов.
-Готовит аналитические материалы, краткие справки по отчетам, а также проекты выступлений руководителю по важнейшим направлениям деятельности организации (фирмы).
-Осуществляет работу по обеспечению связей организации (фирмы) (телефон, факс, компьютер и др.) с организациями-партнерами, средствами массовой информации.
-Организует заседания, совещания, ведет и оформляет протоколы, контролирует реализацию их решений.
-Готовит проекты деловых писем, телеграмм, телефаксов и иных документов, направляемых сторонним организациям, принимает участие в переговорах с зарубежными партнерами без переводчика, готовит ответы авторам писем.
-Обеспечивает организацию работы руководителя по вопросам подготовки деловых поездок и встреч, приема посетителей, а также планирование его рабочего времени.
-Ведет учет и контролирует положение по исполнению поручений руководителя. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
Инспектор по кадрам:
-Ведет учет личного состава организации, ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
-Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации, а также другую установленную документацию по кадрам.
-Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
-Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
-Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
-Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
-Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
-Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
-Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам организации и их семьям, установления льгот и компенсаций.
Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.
-Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
-Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка. Составляет установленную отчетность.
Для кого предназначены курсы секретарского дела и делопроизводства: курсы делопроизводства предназначены для тех, кто хочет изучить общее и/или кадровое делопроизводство. Совмещая два курса в один, мы повышаем Вашу конкурентоспособность на рынке труда, так как чаще всего в организациях общее делопроизводство и кадровое ведет один человек.
Учебная программа:
Курсы секретарского дела и делопроизводства проходят в виде теоретических лекций с последующей отработкой пройденных тем на компьютере.
1. Документационное обеспечение управления.
1.1.Документ. Системы документации.
1.2.Организация делопроизводства на предприятии.
2. Документы и их классификация.
2.1.Организационные документы.
2.2.Распорядительные документы.
2.3.Информационно-справочные документы.
2.4.Протокол. Акт.
3.Составление и оформление документов.
3.1.Стандарт СТБ 6.38 – 2004. Требования к оформлению документов.
3.2.Реквизиты документов.
3.3.Требования к текстам документов.
3.4.Правила расположения реквизитов на документах.
4.Организация документооборота.
4.1.Документооборот и его составляющие.
4.2.Технология работы с входящими и исходящими документами.
4.3.Регистрация документов.
4.4.Формы регистрации и правила их заполнения.
5. Контроль исполнения документов.
6. Работа с обращениями граждан.
7.Систематизация документов и их хранение.
7.1.Номенклатура дел.
7.2.Формирование и оформление дел.
7.3.Систематизация документов.
7.4.Сроки хранения документов.
7.5.Подготовка дел к передаче в архив.
8.Работа с документами по личному составу.
8.1.Основы трудового законодательства
8.2.Документы по личному составу.
8.3.Правила оформления заявлений, приказов по личному составу.
8.4.Трудовые договоры (контракты), трудовые книжки,
личные дела, личные карточки.
8.5.Правила внутреннего трудового распорядка.
8.6,.Штатное расписание. Характерные ошибки в штатном расписании. Классификатор ОКПД.
8.7. Должностные инструкции.
8.8.Оформление пенсионных документов.
9. Работа на компьютере по созданию пакета документов для работы на предприятии.
10.Машинопись. Слепой десятипальцевый метод печати.
11.Основы служебного этикета: собеседование; правила поведения на работе.
Для слушателей, которые хотят кроме делопроизводства изучить систему подбора и управления персоналом мы предлагаем курс Организация и управление кадровой службой, HR-менеджмент.
Так как часто в небольших организациях в должностные обязанности секретаря входит часть работ по бухгалтерии мы предлагаем Вам также пройти курс Оператор ПК.
В сфере услуг знания по делопроизводству понадобятся на должности Администратор предприятия сферы услуг.
Преимущество обучения у нас:
1.Лучший преподаватель данного курса на рынке (это объективно подтверждается отзывами наших учащихся и дальнейшей карьерой после прохождения курсов)
2.В конце обучения у каждого слушателя курса будет создан пакет документов (шаблонов, образцов) для Вашей дальнейшей работы на предприятии
3.В процессе обучения Вы получите много дополнительной информации на съемный носитель в электронном и распечатанном виде
Преподаватель:
Образование: БНТУ, педагогическая специализация.
Опыт работы: более 30 лет в области делопроизводства, в том числе начальником отдела кадров. Участвовала в разработке государственных стандартов в области делопроизводства, неоднократно приглашалась для проведения аудита и постановки делопроизводства на предприятиях.
Опыт преподавания: более 20 лет - Минский машиностроительный техникум, БНТУ, курсы повышения квалификации секретарей в Белорусском обществе "Знание", курсы "Секретарь-референт", "Инспектор по кадрам" в Центре поддержки предпринимательства "Центр ХХI век".
Количество часов: 72 у.ч. (1 час - 40 минут), 12 занятий; 36 у.ч. - один курс.
Стоимость: 610 000BR за оба курса, отдельно Кадровое делопроизводство - 390 000Br
Дополнительная информация:
1.Просим Вас более ответственно относится к выбору курса, т.к. Администрация Центра не несет ответственности за несовпадение личностных, психологических и природных способностей слушателей и выбранного курса. Внимательно ознакомьтесь с должностными обязанностями или пройдите тест на Профессиональную ориентацию.
2. Учебные программы большинства курсов рассчитаны на базовый уровень слушателей, т.е. на тех, кто начинает изучать программу "с нуля". Однако в группе могут находится слушатели, уровень которых немного выше.
|
